Alex Morgan財務オペレーションアナリスト · タスク:過大請求の発見 · ChatGPT · 2時間15分
Lemonsignalが確認済み 72%適合、確認事項が1点
- 請求書を照合する前に、AIに契約条件を一覧にさせました。
- AIの合計をうのみにせず、手計算でやり直しました。
- 要約に機密情報を残したままにしました。
- 理解する 十分 何かを頼む前に6件の契約書を読みました。 ターン2
- 指示する 優秀 まず契約書の価格条件をすべて一覧にさせ、その後で仕入先を1社ずつ照合させました。 ターン3
- 確認する 優秀 2社分を契約書と照らして手計算し直し、合計を修正しました。 ターン14、17
- 修正する 十分 合計にどの契約条件が抜けているかを伝えました。 ターン15
- 承認する 部分的 CFO向けの要約はわかりやすいものの、仕入先の銀行情報が残っていました。
- 再利用する 十分 同じプロンプトで今四半期の請求書も処理しました。
職務に必要なスキル
- 契約条件の読解基準以上
- 正確な照合基準どおり
- 機密データの取り扱い基準未満
提出されたままの成果物です。各マークは結果に示されたスキルに対応しています。
CFOへ 前四半期に€48,210の過大請求がありました
- 400件の請求書のうち23件が契約と一致しません。
- そのうち€45,300は3社によるものです:Nordfrakt、Brekke Pack、Solvik IT。
- 各社にクレジットノートを依頼することを提案します。仕入先別の請求書リストを添付しました。
- 今四半期の請求書も、支払い前に同じ確認を行います。
クレジットノートの送付先:Nordfrakt AS、NO93 8601 1117 947 · Brekke Pack AS、NO02 1503 4422 108
前四半期、仕入先別
| 仕入先 | 要確認 | 請求額(€) | 契約額(€) | 超過額(€) |
|---|---|---|---|---|
| Nordfrakt | 11 | 412,300 | 380,900 | 31,400 |
| Brekke Pack | 6 | 96,450 | 87,500 | 8,950 |
| Solvik IT | 2 | 59,400 | 54,450 | 4,950 |
| Østra Clean | 2 | 21,600 | 19,960 | 1,640 |
| Kvarts Print | 2 | 14,870 | 13,600 | 1,270 |
| Lindgren Office | 0 | 8,240 | 8,240 | |
| 合計 | 23 | 612,860 | 564,650 | 48,210 |