- Meminta AI mendaftar ketentuan kontrak sebelum mencocokkan faktur.
- Menghitung ulang totalnya secara manual, bukan langsung percaya pada hitungan AI.
- Membiarkan detail rahasia di dalam ringkasan.
- Memahami Solid Membaca enam kontrak sebelum meminta apa pun. Giliran 2
- Memberi arahan Kuat Meminta AI mendaftar semua ketentuan harga dari kontrak lebih dulu, lalu mencocokkan satu pemasok demi satu. Giliran 3
- Memeriksa Kuat Menghitung ulang dua pemasok secara manual terhadap kontrak, dan memperbaiki totalnya. Giliran 14, 17
- Mengoreksi Solid Mengatakan ketentuan kontrak mana yang terlewat dari total. Giliran 15
- Menyetujui Sebagian Ringkasan yang jelas untuk CFO, tetapi detail bank pemasok masih ada di dalamnya.
- Memakai ulang Solid Memproses faktur kuartal ini dengan prompt yang sama.
- Membaca ketentuan kontrakDi atas standar
- Merekonsiliasi dengan akuratSesuai standar
- Menangani data rahasiaDi bawah standar
Apa yang mereka serahkan, persis seperti saat diserahkan. Setiap tanda adalah keterampilan dari hasil mereka.
- 23 dari 400 faktur tidak sesuai dengan kontraknya.
- Tiga pemasok mencakup €45.300 dari jumlah itu: Nordfrakt, Brekke Pack, dan Solvik IT.
- Saya sarankan kita meminta nota kredit dari masing-masing. Daftar faktur per pemasok terlampir.
- Faktur kuartal ini mendapat pemeriksaan yang sama sebelum kita bayar.
Nota kredit ke: Nordfrakt AS, NO93 8601 1117 947 · Brekke Pack AS, NO02 1503 4422 108
| Pemasok | Ditandai | Ditagih (€) | Kontrak (€) | Lebih (€) |
|---|---|---|---|---|
| Nordfrakt | 11 | 412,300 | 380,900 | 31,400 |
| Brekke Pack | 6 | 96,450 | 87,500 | 8,950 |
| Solvik IT | 2 | 59,400 | 54,450 | 4,950 |
| Østra Clean | 2 | 21,600 | 19,960 | 1,640 |
| Kvarts Print | 2 | 14,870 | 13,600 | 1,270 |
| Lindgren Office | 0 | 8,240 | 8,240 | |
| Total | 23 | 612,860 | 564,650 | 48,210 |