- Fik AI’en til at opliste kontraktvilkårene, før fakturaerne blev afstemt.
- Regnede totalen efter i hånden i stedet for at stole på AI’ens.
- Lod fortrolige oplysninger stå i resuméet.
- Forstå Solid Læste de seks kontrakter, før de bad om noget. Omgang 2
- Briefe Stærk Fik den til først at opliste alle prisvilkår fra kontrakterne og derefter afstemme én leverandør ad gangen. Omgang 3
- Kontrollere Stærk Regnede to leverandører efter i hånden mod kontrakterne og rettede totalen. Omgang 14, 17
- Rette Solid Sagde hvilket kontraktvilkår totalen manglede. Omgang 15
- Godkende Delvis Et klart resumé til CFO’en, men med leverandørernes bankoplysninger stadig i.
- Genbruge Solid Kørte dette kvartals fakturaer med samme prompt.
- At læse kontraktvilkårOver niveau
- At afstemme præcistPå niveau
- At håndtere fortrolige dataUnder niveau
Det de afleverede, sådan som de afleverede det. Hver markering er en kompetence fra deres resultat.
- 23 af 400 fakturaer stemmer ikke med kontrakten.
- Tre leverandører står for 45.300 € af det: Nordfrakt, Brekke Pack og Solvik IT.
- Jeg foreslår at vi beder hver af dem om en kreditnota. Fakturalisten pr. leverandør er vedhæftet.
- Dette kvartals fakturaer får samme kontrol, før vi betaler dem.
Kreditnotaer til: Nordfrakt AS, NO93 8601 1117 947 · Brekke Pack AS, NO02 1503 4422 108
| Leverandør | Markeret | Faktureret (€) | Kontrakt (€) | For meget (€) |
|---|---|---|---|---|
| Nordfrakt | 11 | 412,300 | 380,900 | 31,400 |
| Brekke Pack | 6 | 96,450 | 87,500 | 8,950 |
| Solvik IT | 2 | 59,400 | 54,450 | 4,950 |
| Østra Clean | 2 | 21,600 | 19,960 | 1,640 |
| Kvarts Print | 2 | 14,870 | 13,600 | 1,270 |
| Lindgren Office | 0 | 8,240 | 8,240 | |
| I alt | 23 | 612,860 | 564,650 | 48,210 |